决策指南(一)

 

 

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决策指南(二)

 

 

“天人合一”是最佳决策产生之根本

庞钰龙

 

种子乃生命延续之源,决策为企业立足之本。顺天而行,最优质的种子才能诞生;天人合一,最优化的决策才能产生。因此,如何使得企业的最高权力机构保持最佳状态,为决策者营造一个“天人合一”的环境,便成为企业健康发展的首要问题。

“天人合一”是《周易》关于人与大自然(天)相互关系的一种概括,是应用易学最为核心的理论基础。其内涵可从三方面来理解:①指一种对应关系,即天道(大自然各种事物的运动规律)与人道(社会和人生的变化规律)是相通合一的;②指一种理想境界,即人与大自然浑然一体(比如“不知周之梦为蝴蝶与,蝴蝶之梦为周与?”);③指一种顺应原则,即顺天而行者昌、逆天而行者亡(所做之事符合客观规律注定成功,违背客观规律去蛮干就会失败)。本文讲到的“天人合一”内涵侧重后两种,例如:使人才处于一种最适合智慧发挥的最佳状态,让最符合客观规律的人处在领跑位置(如在公司初创时期重用开拓性人才),等等。

古今中外,每次重大战役的胜利方,其决策集团的组成绝对是当代“天人合一”的最佳体现,其主要决策者都处于有利才能发挥的最佳状态。如果我们要采集鲜花,就要选择百花盛开的春天;如果我们要使鲜花在冬天开放,就必须为它们营造一个类似春天的条件。万物如此,人类亦然,这就是乾卦给我们的启示。

1、顺应金融发展规律,贾尼尼创办的银行获得“准生证”

被称为“美国银行大王”的贾尼尼,在他的意大利银行正式挂牌营业时,在董事会议上郑重宣布:“意大利银行是为穷人而开的大众银行。我们不设大股东,不允许有超过半数股票的仆人。我们所有的董事一律都不领取一分钱的工资,银行的收益为储户与股东所共有。”贾尼尼之所以做出超出金融常规的办行方针,与他审时度势的高瞻远瞩分不开。当时他所在的旧金山银行界,已呈现出一派竞争加剧的局面。但无论是美资银行和外资银行,还是多如牛毛的各地方银行,他们的兴趣只集中在投机事业方面,对储蓄和贷款根本不屑一顾。贾尼尼则认为,只有把那些小本经营的农民作为贷款的对象,才能在北海岸成功地创建银行。这一设想正好填补了当时金融界的真空地带,因此,他创办的意大利银行终于在激烈的竞争中领到了“准生证”。从贾尼尼后来所取得的巨大成功来看,正是这些被当时称之为“救世扶贫”的小额贷款,使他在客户中树立了极好的信誉,为争取更多大客户、击败许多大银行奠定了基础。

2、躁动的决策者,必然导致畸形决策的产生

    某集团总裁曾闭门思过道:“我也当真把自己看成成功人士,那一时期头脑热得不得了,每天读着美国超级富翁的自传,心潮澎湃,兴奋不已,一个个庞大的计划在头脑中喷涌而出。我当时很轻易就兴奋起来,一个3亿元的投资计划迅速在心中形成。现在想起来有点后怕。”不难判断,如此躁动的决策者,怎能做出切实可行的最佳决策。飞龙集团总裁姜伟曾在“我的错误──总裁的20个失误”中坦言:“市场经济只有开始没有终止,凡是商人必须以平静的心态,参与无休止的市场竞争。在近六年的企业发展中,尤其在企业发展的关键时期,总裁经常处于一种急躁、惊恐和不平衡的心态当中,导致全体干部也处在一种惊弓之鸟的心态当中。在这种自上而下的心态中,片面决策有之,错误决策有之,危险决策有之。”(吴晓波著《大败局》)

点评:股东大会是股份制企业的最高权力机构,但在企业的创始阶段或类似家族式的企业里,这个最高权力机构往往是由极少数人组成的领导班子,更有甚者沦落为“一人为王”的境地。不论是那种格局的“股东大会”,既然它是“最高权力”的代表,就必须使自己始终保持最佳状态,否则就会后患无穷。“圣人之心静乎!天地之鉴也,万物之镜也。”(《庄子·天道》)水面静止时才能清楚地映出胡须眉毛,水面波动再清澈的水什么也看不清。大雁南飞,领头者的方向最为重要;股东大会应始终保持风平浪静的气氛,为大会提出议案的决策者应心平如静水,只有这样才能实现“天人合一”,才能保证产生的决策最优化。农业大丰收有赖各类品质优良的种子,企业大发展靠的是系列正确无误的决策;违背农时的耕作不可能收获优良的种子,与经济规律相左的“最高权力”岂能做出最优化决策!

 

 

试论影响决策的四大要素

——四时决策模式浅谈

庞钰龙

一、占有信息-春播

农民种庄稼,首先要耕种。土地的面积和质量,直接影响到收成的多少。企业决策,首先要收集信息(情报)。信息的占有量和质量,直接影响着决策的准确性。信息具有很强的时空性,因而把握信息也应从这两方面入手。

1、愚人熬汤的启示──把握好信息的空间性

古时候,一人在家里熬菜汤。熬得差不多了,他想尝尝咸淡如何,便用木勺舀了一勺汤。这人喝了一口,觉得很淡,就随手把装着剩汤的木勺放到一边,抓了一把盐撒到锅里。又拿起原来的那勺汤来尝。自言自语地说:“明明加过盐了,这锅汤为什么还是这么淡呢?”于是,他又抓了一把盐放进锅里,仍旧还是去尝勺里的汤。就这样,木勺里的汤始终没有更换过,他却重复着尝一口汤、往锅里加一把盐的过程。一罐盐让他抓没了,而勺里的汤仍然很淡,而他却还在苦思冥想:锅里的汤怎么就咸不起来?

不要只顾嘲笑这人的愚蠢,想一想我们是否也从有过类似的行为。我们常常用一次笔试或面试成绩决定新员工的聘用,却从来没有想过这样的成绩是否具有代表性;我们常常凭一份报告或一人汇报决定老员工的去留,却从来没有想到这样的意见是否能代表了全体。还是日本企业用人较为客观,每逢重要人员的招聘或重要岗位的任命,他们都要走访与当事人有过亲密接触的亲友,从他们那里了解、验证这个人的一些情况。当然,不光是在用人方面,其他方面我们也有类似的误区。比如,一种产品在某一地区销路打开了,便以为这种产品或这种营销模式已经成熟,决定拿到全国乃至全世界去推广,这种把局部当作整体的盲目性不是也同愚人熬汤差不多吗?所以说,当我们在占有某种信息的同时,应该设法搞清楚这种信息是否具有空间代表性,不然,就会出现类似的情形:锅里的汤已经咸过头了,而你却还蒙在鼓里浑然不觉。

2、楚人渡河的教训──掌握好信息的时间性

楚国人准备渡过河去偷袭宋国,于是,先派人到河边测量好水的深浅,并在水浅的地方设置了标记,以便大部队能沿着标记顺利渡河。不料,那天河水突然大涨,而楚国人并不知道这个情况,仍然依然照着原来作的标记渡河。加上又是在夜间,漆黑一片,结果,士兵、马匹大批地进入深水、漩涡,一片混乱,楚国军队被淹死1000多人,侥幸没死的也无法前进,只好无功而返。

先前,楚人在设置标记的时候,当然是正确的。如果河水不涨,他们是可以依照标记安全渡河的。可是后来,情况变了,由于河水暴涨,水位升高了许多,而楚国人在不了解变化的情况下仍按原来的线路渡河,当然只能惨败。这是一个没有把握好信息时间性规律的典型事例。

万事万物都在不停地运动中,时间不同,则状态必然发生变化。几个小时过去,浅显的河水可以暴涨好几倍(在雨季);数年过后,一个羸弱的少年可能变成健壮的青年;这些都说明信息具有很强的时间性。因此,我们必须随时根据新的变化,采集新的信息,在保证信息没有过时的前提下使用它们,否则,我们就会吃亏、跌跤,在严酷的现实面前碰壁。在这方面,古人的遗训确实值得我们铭记。

晏子在与齐景公谈到识人问题时曾说:“通,则视其所举;穷,则视其所不为;富,则视其所不取。”就是说:一个人通达(官运亨通,做了大官)时,要看他举荐、提拔什么样的人;穷困时,看他是否做不该做的事;富有时,看他对那些事不感兴趣。若真能如此按不同时间段来搜集一个人的信息,焉能做不到对他的真正“认识”?

二、思维方法-夏长

培育庄稼,也很讲究方式方法。比如,该旱的时候就不能浇水,否则根扎不深,便不能把需要的养分吸收上来;或者杆长不粗,便不能抗击风雨不倒伏。犹如农民培育庄稼,同样的地、同样的秧,会因方法不同而有不同收获一样;决策者处理信息,会因思维方式、推演方法的不同而产生不同效果的决策,尽管其占有的信息数量和质量相同。因此,我们要对自己思维习惯有所了解,看一看哪些属于优秀之列继续发扬,哪些属于低劣之流需要避免。此外,对有助决策优秀的某些思维方法,应该充分吸收过来,有目的地进行思维训练,以便让自己的大脑更加“富有”起来。

1、刻舟求剑的启示──不应墨守成规

有一个楚国人渡江,不小心把佩剑从船上掉到水里。于是,他急忙在船边掉剑的地方刻上记号,并说:“我的剑是从这里掉下去的。”待船靠岸后,他便从那个刻有记号的地方跳下水去找,结果当然是竹篮打水一场空了。

少时学《刻舟求剑》,无法理解其真正内涵,觉得世间那有如此愚笨之人:船靠岸后从刻有标记处,下水寻找其在江心失落的剑。如今,在对易学的象数思维有了粗浅认识之后,方对此有所领悟。“刻舟求剑”之人的愚笨,在于他没有意识到:“舟已行已,而剑不行”。而我们分析判断一些事情时,那种墨守成规、被诸多框框(“记号”)束缚而又毫无察觉的思维心态,与此又有何区别呢?“坐地日行八万里”,宇宙万事万物每时每刻都在不断发展变化,而作为认知其规律与状态的“决策者”,倘若不知随时随地根据具体情况,调整改变自己的思维和判断,也是注定无法得出准确无误的分析结果。

古时有位北方商人到南方贩茶叶,当他历尽艰辛到达目的地时,当地茶叶早已被其他商人抢购一空。情急之中,他突然心生一计,将当地用来盛茶叶的箩筐全部买下,当其他商人准备将所购茶叶运回时,才发现已无箩筐可买!无奈只得求助于这位商人。结果,这位北方商人轻而易举地在想赚钱的人身上赚了一大笔,还省下了往北方运茶叶的运费和麻烦,直接将钱带回了家。

北方商人的成功,在于他及时调整了自己的思维方式。当他得知“茶叶已卖完”的信息之后,没有墨守成规地继续琢磨如何“卖茶”(比如从他人手中高价卖出来等等),而是将自己的思维拉回到“赚钱”这个总目标上来,于是才会产生“由买茶转为买装茶叶的箩筐”的思维变化,最终赚到钱。很多时候,我们的命运会因灵机一动而改变。而这灵机一动,其实就是一种思维方式的转变。在很多时候,成功与失败之间只有一步之遥,甚至一纸之隔,只是这“一步”或“一纸”不一定在您的正前方,它可能在您的左边或右边,还有可能在您的身后──这时,不妨左顾右盼或蓦然回首一下,说不定转机就在这“不经意”的一刹那。

2、两种解梦方式──站到对立面去想

古代有位秀才进京赶考,住在一家旅店里。考试前两天他做了三个梦:第一个梦到自己在墙上种白菜,第二个梦见下雨天他戴了斗笠还打伞,第三个梦到跟心爱的表妹脱光了衣服背靠背躺在一起。秀才觉得很蹊跷,便赶紧去找算命的帮他解梦。算命的说:“你还是回家吧。你想想,高墙上种菜不是白费劲吗?戴斗笠又打伞不是多此一举吗?跟表妹背靠背躺在一起不是没戏吗?”秀才一听,心灰意冷,回店收拾包袱准备回家。店老板得知缘故之后说:“我也会解梦。我认为你这次一定能考好。你想想,墙上种菜不是高种(中)吗?戴斗笠打伞不是说明有备无患吗?跟你表妹脱光背靠背躺在床上,不是说明你翻身的时候就要到了吗?”秀才一听,觉得更有道理,于是精神振奋地参加考试,居然中了个探花。

生活中,我们常常有这样的体会:正面看普普通通,背面看却别有洞天;左边看是一种结论,右面看却截然相反。自然界任何事物都具有阴阳两种属性,人的思维也不例外。根据事物“一分为二”的阴阳定律,思维可分为阴、阳两种思维。我们把常态思维称为阳性思维,或叫正态思维;我们把非常态思维称为阴性思维,或叫负态思维。正态思维即阳性思维,其主要特点是从常规的、现有的、正方向的、积极的方面或角度着眼,这种思维适合处理一般或常规的事物或难题;负态思维即阴性思维,其主要特点是从非常规的、从来没有的、反方向的、消极的方面或角度着眼,这种思维适合处理一些特殊时代和环境下的事物或难题。虽说阴性思维是一种非常态思维,但在我们日常生活中也并非少见,例如:“弃权”也是行使权力的一种特殊方式,“沉默”也是一种特殊方式的回复,如此等等。只要我们不把自己定格在常态思维中,就会时常视异常为正常、变特殊为普通,我们通常所说的“随机应变”能力,就是来自熟能生巧的阴阳两种思维训练。(兽皮包脚和电梯装在外面的故事)

三、价值观念-秋收

秋天来了,小松鼠、小男孩和一个木匠同时来到一棵古松树下面。小松鼠赶忙去四下寻找松子,小男孩则上树去掏树杈上的鸟窝,木匠则开始丈量树干的周长和高度。面对同一事物,因所处的角度不同,便会做出不同的决定,这就是价值观影响决策的问题。同样都是种蓖麻,有人专取种子来榨油,或食用,或药用,或做润滑用;有人却专取叶子养蚕,靠卖蚕茧和蚕蛹赚钱;当然也有两项兼顾者。由此可见,价值观对我们的决策影响有多大。张仲文先生曾说“管理首先不是方法,而是观念”,在一个观念陈旧的管理者头脑中,是不会产生许多优秀决策的。因此,我们在想让自己的大脑产生一流决策之前,首先应该让自己的价值观达到一流。

1、三种惩罚都没躲过──贪财使他倍受折磨

有个财主犯了罪,县太爷为了证明自己是个清宫,提出了三种惩罚方式让他选择:第一种是罚50两银子,第二种是抽50皮鞭,第三种是生吃5斤大蒜。财主既怕罚钱又怕挨打,就选择了第三种。财主开始吃大蒜,当吃了第一颗大蒜时,他认为这是最轻的惩罚。可他越往下吃越感到难受,吃完2斤大蒜的时候,他感到自己的五脏六腑都在翻腾,像被烈火炙烤一样,他流着泪喊道:“我不吃大蒜了,我宁愿挨50皮鞭!”当皮鞭抽在财主的背上时,财主像杀猪一样嚎叫起来,打到第10下的时候,财主痛得屁滚尿流,终于忍受不住痛苦地叫道:“青天大老爷啊,可怜可怜我吧,别再打我了,罚我50两银子吧。”

财主既不愿破财又不愿挨打,所以选择了看起来最轻的处罚,这是由他的价值观所决定的。因此,即使自己知道(或有人提醒他)吃大蒜不是件容易的事,他未必就会轻易放弃这种选择。假如他不贪财,即使没有料到吃大蒜的难度有多大,他也不会轻易去尝试。其实,贪财(或怕打)是每个人都有的心理,只不过有人把贪财放在了首位,才做出了一些事后连他自己也后悔的决定。譬如有些人为了省钱,宁愿忽视自己的健康,可等到他吃够苦头,不得不为健康大把花钱时,已经太迟了。

2、武大郎开店启示录──如何避免帕金森现象

  话说武松景阳岗打虎一举成名,武大郎也借兄弟的名人效应开了一家烧饼铺。无奈大郎身材矮小,相貌猥琐,每天在店堂转来转去的,实在不养众食客眼球。时有高大轩昂的伙计劝大郎辞职,或建议让武松业余来店支撑门面。大郎感觉挫伤了自尊,就辞退了他们,并雇佣了比自己还矮小猥琐的李四做副总,自己则躲进总经理办公室发号施令。李四身高不及大郎,只好对大郎言听计从,并招聘更矮者进店入伙,以稳定执政基础。从此,虽说再也没有伙计有资格点评领导身高了,但是,来烧饼铺观矮子者愈多,食烧饼者愈少,烧饼铺靠了武松接济方得以苟延残喘。

  国外将武大郎开店定性为“帕金森现象”,指出:一个不称职的领导者,为了寻求退路,大部分都会选择更不称职者为伴,并由此造成机构臃肿、人员膨胀。武大郎开店现象(或称其为帕金森现象)的产生,与武大郎们的价值观分不开。倘若有一天,武大郎们不再把“身高”、“相貌”视为自尊的主要来源,而是把店铺气派、资金雄厚、烧饼畅销方面的成就视为自尊的来源,那么,他们的所作所为就会离“帕金森现象”越来越远。

  武大郎开店,注定是要付代价的。能力低,一个人的工作就要两个人来干,增加了人力资源成本;龙多不下雨,人多事就乱,工作效率大大降低。这种帕金森现象如果不予有力制止,还会激起更多的“武大郎行为”,员工素质、协作精神每况愈下,公司前景不容乐观。因此,观念的更新,价值观的转化,不单涉及到“用不听话的烈马,还是顺从的绵羊”之类的用人领域,在企业管理的其他领域也早已成为一个不容忽视的问题。这一点,已经引起当代企业决策者们的高度注意。

(财主和学者打赌、农夫和财主同行、三个外国人一同入狱)

四、心理状态-冬藏

农村冬季储蓄粮食,有很强的随机性。亲友来了,喜欢吃某一种粮食,便拿出来敞开地吃,有时甚至会连种粮也不剩余;出于保养身体的需要,也会一连数月多吃某种粮食。所有这些现象,都说明当时的特殊情况对粮食储蓄的重大影响。同理,决策者当时所处的特殊状态,直接影响到企业决策。“感时花溅泪,恨别鸟惊心。”同样一件事,遭遇不同感受有别;面对同样的事物,心态不同就有不同的判断(抉择)。如果说,人的决策思维像水的话,那么,决策者当时的心态就如同温度,过低则使决策呈现“冰”的趋向;过高则使决策呈现“气”的形态;只有心态适中,方能产生正确的决策。

1、疑人偷斧的启示──摘掉自己的有害眼镜

有个乡下老头,失掉了一把斧头。他疑心是邻居家的儿子偷了,就很注意那个孩子,总觉得他的走路姿势、面部表情、说话声音等言谈举止,都像是一个偷斧头的人。不久,老头把斧头找到了,原来是自己上山砍柴时遗忘在山谷里。第二天,老头又碰到了邻居家的儿子,再留心那孩子的言谈举止,就没有一处像是偷斧头的人了。

人的眼睛真是一个复杂有趣的东西。有时,它是一副“变色镜”,让你对喜欢的人或事觉得那么舒服,“情人眼里出西施”、“爱屋及乌”是也;也会让你对讨厌的人或事觉得那么别扭,“仇家手中皆是刀”、“恨人及物”是也;有时,它是一副“滤镜”,让你只看到自己愿意看到的,而对那些你不愿意看到或者超出你知识范围的事物“视而不见”。有时,它是一副“放大镜”,当你发现某人一个特别“刺眼”(也许并不是多大的问题)的缺点时,你就会发现它“更多”、“更大”的问题。“变色镜”也好,“放大镜”也罢,起作用都能使你无法准确把握事物。当然,它还可能是副“显微镜”,可以让你对事物的细微变化“明察秋毫”;也可以让你“见树不见林”,陷入“盲人摸象”的尴尬境地。所以,作为决策者的企业领导,应该将架在我们眼睛前面的变色镜、滤镜、放大镜或者显微镜统统拿掉,只有这样,才能避免做出“片面”的决策。

2凭空想出的错误──正确把握非程序化决策

漆黑的晚上,一个年轻人的汽车在偏僻的公路上抛锚了:汽车轮胎爆了!年轻人翻遍了工具箱,也没有找到千斤顶。他远远望见一座亮灯的房子,决定去那个人家借千斤顶。在路上,年轻人不停在想:要是没人来开门怎么办?要是没有千斤顶怎么办?要是那家伙有却不肯借给我怎么办?顺着这种思路想下去,他越想越生气,当走到那间房子前,敲开门,主人刚出来,他冲着人家劈头就是一句:“他妈的,你那千斤顶有什么稀罕的。”主人以为来的是个神经病人,“砰”地一声就把门关上了。

向人家求助,本该客客气气地对人家说话,这点常识年轻人不是不懂,可他却在自己“气愤”的情绪控制下,连自己也莫名其妙地做出那样的决定(说出那样难听的话),可见心态对决策的影响有多大。原来,在前去的路上,年轻人走进了一种常见的“自我失败”的思维模式中,经过不停的否定,他实际上已经对借到千斤顶失去了信心,认为肯定借不到了,满怀这样一种心态到了人家门口,他便情不自禁地破口而骂了。由此可见,决策具有明显的“非程序化性”,很多时候是根本难以预料的。

诺贝尔管理学奖获得者西蒙,在其《管理决策新科学》中,把知识进入决策部分称为“程序化决策”。但是,西蒙认为:知识的获得,是现代经济行为的基本特征,是成功决策的基本条件,真正进入“随机应变”的竞争领域,成功的可能性也只有概率意义上的50%。西蒙认为成功概率的另一半,应该由“非程序化决策”来完成。但这种决策模式与知识的关系不是十分明显,因无法用计量单位显示而使对它的描绘捉襟见肘,只能勉强用“灵感”、“潜意识”等词来形容。更使西蒙感到十分为难的是,“制定非程序化决策所依靠的,是到目前为止人们尚不了解的心理过程”,“我们还不知道这种技能来自何方”。

   

 

 

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